Waar je aan meewerkt

Stichting Zorgfuik onderzoekt waarom mensen vastlopen tussen zorg, regels en instanties. Niet omdat er iets fout gaat bij één organisatie, maar omdat niemand het geheel bewaakt wanneer een traject over meerdere partijen loopt. Wij noemen dat een procesgat.

De stichting is in oprichting. Er ligt al een publieke infrastructuur van vier websites, een videobibliotheek en drie publicaties in ontwikkeling, waarvan de eerste open staat voor review. Wat er nog niet is, is een bestuur. Daar zoeken we jou voor.

Wat je in deze rol doet

Notulen maken en vastleggen

Teams maakt automatisch een transcriptie van het overleg. Jouw werk is die terugbrengen tot de besluiten en afspraken die ertoe doen, en het verslag laten vaststellen.

Het archief bijhouden

Statuten, notulen, beleidsstukken en jaarverslagen op één vindbare plek, zodat de stichting ook over vijf jaar nog kan laten zien wat er is besloten.

Formele verplichtingen bewaken

Denk aan wijzigingen bij de Kamer van Koophandel, termijnen rond de ANBI-aanvraag en de publicatieplicht die daarbij hoort.

Opvolging bewaken

Je houdt bij wat er is afgesproken en wie wat zou doen, en agendeert het opnieuw als het blijft liggen.

Dit past bij je als

Je vindt het niet erg om iets af te maken dat anderen saai vinden.
Je schrijft helder en kort.
Je merkt het als een afspraak vaag blijft.

Wat niet nodig is. Je hoeft niet snel te kunnen typen en geen juridische kennis te hebben. De transcriptie doet het typewerk, en bij formele verplichtingen zoeken we het samen uit.

Wat het aan tijd kost

Eerlijk: dit is een jonge stichting zonder personeel, zonder kantoor en zonder lopende projecten die dagelijkse aansturing vragen. De tijdsbesteding is daarom beperkt, zeker in het eerste jaar.

In de statuten leggen we twee bestuursvergaderingen per jaar vast. In de praktijk willen we er vier, dus ongeveer één per kwartaal.
We wisselen af: een kort overleg van vijftien tot dertig minuten en daarna een langer overleg van drie kwartier tot een uur.
Daarnaast overleggen we los wanneer er iets speelt, bijvoorbeeld bij media-aandacht of een besluit dat niet kan wachten.

Alles kan op afstand. Er is geen kantoor en er zijn geen reiskosten. We vergaderen via Teams, en als je liever fysiek afspreekt kan dat ook.

Wie we zoeken

Je hoeft geen bestuurservaring te hebben en geen specifieke opleiding. Een medische, financiële of juridische achtergrond helpt, maar een goede algemene achtergrond of eigen ervaring met vastlopen in de zorg telt net zo goed.

Wat wel nodig is: je bent achttien of ouder en handelingsbekwaam, je kunt overweg met een computer op basisniveau, en je vindt het belangrijk dat dit onderwerp aandacht krijgt. Er is geen bovengrens aan leeftijd.

Loop je vast op de techniek, dan leggen we het uit. Laat je daardoor niet tegenhouden.

Wat je moet weten over aansprakelijkheid

Dit hoort erbij en we zeggen het liever meteen. Als bestuurder van een stichting draag je bestuurdersaansprakelijkheid. Dat betekent dat je in uitzonderlijke gevallen persoonlijk aansprakelijk kunt zijn, bijvoorbeeld bij onbehoorlijk bestuur.

Stichting Zorgfuik sluit een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af. Die is er nog niet, omdat de stichting formeel nog moet worden opgericht, maar hij staat in de planning en wordt geregeld voordat het bestuur aan de slag gaat.

We vinden het belangrijk dat je dit weet voordat je je aanmeldt, en niet erna.

Hoe het verdergaat

Je vult het aanmeldformulier in. Dat kost een paar minuten en verplicht je tot niets.
We plannen een kennismakingsgesprek, online of op een plek die jou uitkomt.
Past het van beide kanten, dan leggen we tijdsinzet, termijn, onbezoldigde inzet en onafhankelijkheid schriftelijk vast vóór een formele benoeming.
Die afspraken publiceren we daarna op de transparantiepagina.

Twijfel je of het bij je past? Meld je dan aan met de optie "ik wil eerst een gesprek". Dan praten we er gewoon over.

Secretaris